Open Access 2009
Wikicampus
Open access tarkoittaa tiedon avointa saatavuutta. Lue lisää FinnOA - Suomen open access -työryhmän www-sivuilta.
Open Access 2009 -hanke on osa Turun AMK:n koulutuksen kehittämisen Agricola-ohjelmaa 2009-2010. Agricola-ohjelman kuudesta projektista kolmas, Verkko-opetuksen kehittäminen, jakautuu kolmeen työpakettiin (work package). Open Access 2009 on yksi kolmesta työpaketista ja sitä koordinoi Turun AMK:n kirjasto. Kolmen työpaketin johtoryhmän muodostavat Marja Anttonen, Juha Knuuttila ja Minna Scheinin; projektipäällikkönä toimii Mauri Kantola. Hankkeesta kerrotaan myös Turun AMK:n Projektori-tietokannassa, jonne kirjautumalla pääsee lukemaan projektin muita tietoja (hae esimerkiksi vapaasanahaulla agricola2009).
Open Access 2009 -työryhmä
- Marja Anttonen (kehittäminen: kirjasto ja tietopalvelu)
- Leena Järveläinen (kehittäminen: kirjasto ja tietopalvelu)
- Leena Mäkipää (kehittäminen: kirjasto ja tietopalvelu)
- Johanna Saarinen (kehittäminen: tutkimus- ja kehityskeskus)
- Markku Heino (hyvinvointipalvelut: sosiaalialan koulutusohjelma, Turku )
- Vesa Kankaanpää (taideakatemia: viestinnän koulutusohjelma)
- Minna-Kristiina Paakki (tietoliikenne ja sähköinen kauppa)
- Telle Tuominen (hyvinvointipalvelut: palvelujen tuottamisen ja johtamisen koulutusohjelma)
Toimintasuunnitelma:
Työpaketissa jatketaan vuonna 2008 aloitettua Open Access -projektia, johon vuonna 2008 osallistuivat tulosalueet Bioalat ja liiketalous (yliopettaja Ari Jolkkonen) ja Tekniikka, ympäristö ja talous (lehtori Ulla Seppälä-Kavén).
Vuonna 2009 tavoitteena on laajentaa Theseus-verkkokirjastoa lisäämällä tallennettujen opinnäytetöiden määrää eri aloilta sekä aloittaa Turun AMK:n omien julkaisusarjojen tallennusta verkkokirjastoon.
Päätavoitteena on Turun AMK:n sähköisten tietovarantojen - kuten opinnäytetöiden ja julkaisujen - opetus- ja oppimiskäytön lisääminen ja kehittäminen sekä tietovarantojen saatavuuden, käytettävyyden ja ulkoisen näkyvyyden lisääminen.
Tehtävät:
- Opettajat: vievät tietoa tulosalueilleen 1) opinnäytetyöprosessin ja – ohjauksen muutoksista, 2) Theseus-verkkokirjastosta ja 3) Urkund-plagioinninesto-ohjelmasta
- Kirjasto: hallinnoi Urkund-käyttäjätunnuksia, kouluttaa ja markkinoi Theseus-verkkokirjastoa tulosalueilla yhteistyössä työryhmän opettajien kanssa, toimii hankkeen koordinoijana, yhteistyössä tietojärjestelmien kanssa ottaa Theseus-verkkokirjastossa käyttöön Shibboleth-käyttäjätunnistusjärjestelmän, selvittää yhdessä julkaisutoiminnan kanssa Creative Commons –lisensoinnin käyttöönottoa
- Julkaisutoiminta: osallistuu valtakunnalliseen julkaisujen Open Access-pilottihankkeeseen
Toimintakertomus 1.1.2009 - 31.8.2009:
- Kirjaston projektihenkilöt on nimetty
- Tulosalueiden työryhmäjäsenet on nimetty
- Toimintasuunnitelma on laadittu
- Osallistuttu opinnäytetyön ohjaajatapaamisen suunnitteluun
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa opinnäytetyön ohjaajatapaamisessa 16.04.2009
- Osallistuttu Urkund-ohjelman (plagioinnin paljastusohjelma) esittelyn ja koulutuksen järjestämiseen
- Suunniteltu julkaisujen metatiedot ja syöttölomake osana valtakunnallista pilottihanketta
- Kokoonnuttu (Heino, Järveläinen, Kankaanpää, Mäkipää, Paakki, Tuominen) 26.5. testaamaan Theseus-verkkokirjaston ja Urkund-ohjelman käyttöä
- Projektin kustannuspaikalta on tähän mennessä hyväksytty matka- ja materiaalikuluja
- Opettajien tuntityömäärät on määritelty 23.04.2009 pidetyssä kokouksessa
- Pidetty koulutustilaisuus Theseus-verkkokirjastosta ja Urkund-plagioinninpaljastusohjelmasta sosiaalialan opettajille 19.8.2009
- Pidetty koulutustilaisuus Theseus-verkkokirjastosta ja Urkund-ohjelmasta palvelujen tuottamisen ja johtamisen koulutusohjelman opettajille 21.8.2009
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa ja Urkund-ohjelmaa Tekniikka, ympäristö ja talous -tulosalueen työpaikkakokouksessa 31.8.2009
- Koulutettu kirjaston henkilökunta työpaikkakokouksessa 18.8. sekä paikallisesti eri toimipisteissä uusiin, opinnäytetyöprosessin mukaisiin käytäntöihin opinnäytetöiden vastaanotossa (Theseus-verkkokirjastoon talletetut työt, kansitetut työt)
- Valmisteltu esitystä Theseus-verkkokirjastosta Turun kirjamessuille 2.10.2009 osana kolmipäiväistä auditorio-ohjelmaa "Books & Creative Future - kirjallisuus, verkot, oppilaitokset ja kirjastot luovan kulttuurin tukiverkkona"
- Sovittu, että Telle Tuominen toimii Urkund-ohjelman tukihenkilönä Turun AMK:ssa
- Osallistuttiin valtakunnallisen OA-hankkeen julkaisujen pilottiryhmän suunnittelukokouksiin 27.1. Helsingissä ja 24.2 Espoossa. Kokousten lisäksi pilottityöryhmä työskenteli Wikissä ja sähköpostitse
- Valtakunnallinen pilottiryhmä suunnitteli julkaisujen tallentamisen käytäntöjä, syöttölomakkeeseen tarvittavia tietoja sekä metatietoja. Lisäksi jouduttiin pohtimaan Theseuksen rakennetta, hierarkioita ja julkaisujen näkyvyyttä sivustolla. Tietyt ratkaisut eivät olleet kustannussyistä teknisesti toteutettavissa ja tämä aiheutti lisätyötä suunnittelussa
- Julkaisutoiminnassa oli palkattuna opiskelija-assistentti 10 t / viikko ajalla 2.3.–31.5.2009. Palkkakustannukset kohdistettiin hankkeelle. Opiskelija-assistentti vapautti julkaisutoiminnan vakituista henkilöstöä hankkeessa työskentelyyn
- Kirjasto on palkannut informaatikon tuntityöhön vapauttamaan hankkeessa mukana olevaa informaatikkoa hankkeessa työskentelyyn ajalla 1.9.-31.12.2009. Palkkakulut näkyvät myöhemmin
- Osa opettajien takautuvista palkoista ei ole vielä siirtynyt
- Projektin kustannuspaikalta on tähän mennessä hyväksytty 3400 € palkka-, materiaali- ja matkakuluja
Toimintakertomus 1.9.2009 - 31.12.2009:
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa ja Urkund-ohjelmaa Tietotekniikka ja sähköinen kauppa -tulosalueen johtoryhmän kokouksessa 1.9.2009
- Keskusteltu opinnäytetyöprosessista Eeva Harjulahden, Ari Jolkkosen ja Marja Anttosen kanssa 21.9.
- Pidetty kokous hankkeen työryhmän (Heino, Järveläinen, Kankaanpää, Mäkipää, Paakki, Tuominen) kanssa 21.9.
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa opintotoimistojen henkilökunnalle 22.9.
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa Turun kirjamessuilla 2.10.osana kolmipäiväistä auditorio-ohjelmaa "Books & Creative Future - kirjallisuus, verkot, oppilaitokset ja kirjastot luovan kulttuurin tukiverkkona"
- Pidetty Theseus-esittelyjä Lemminkäisen-, Sepän- ja Ruiskadulla 20.-22.10. kansainvälisen Open Access -viikon aikana.
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa ja Urkund-ohjelmaa Tietotekniikka ja sähköinen kauppa -tulosalueen opettajille 23.10.2009
- Pidetty Theseus-esittely Linnankadulla 5.11.
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa opinnäytetöiden ohjaajien seminaarissa 19.11.
- Esitelty Theseus-verkkokirjastoa Turun hoitotyön koulutusohjelman opettajille 24.11.
- Hankittu mainosmateriaalia jaettavaksi kaikille Theseus-verkkokirjastoon opinnäytetyönsä tallettaville.
- Projektin kustannuspaikalta hyväksyttiin projektin aikana 19 507,83 € palkka-, materiaali- ja matkakuluja.
Projektin tulokset
Hankkeen tavoite saavutettiin opinnäytetöiden verkkojulkaisemisen osalta. Projektin tuloksena vuoden 2009 lopussa Theseus-verkkokirjastossa oli 141 Turun AMK:n opinnäytetyötä 24 eri koulutusohjelmasta.
Turun AMK:n julkaisujen osalta tavoite jäi osittain täyttymättä, sillä valtakunnallinen pilotointi eteni huomattavasti alkuperäistä suunnitelmaa hitaammin Kansalliskirjaston työn osuuden viivästymisen vuoksi.
Työryhmän kokousmuistiot
Open Access Budjetti 2009
Rahoitussuunnitelma 2009
Agricola 20 000 € Omarahoitus 5 000 € _____________________ Yhteensä 25 000 €
Kustannussuunnitelma 2009
Agricola Omavastuu Yhteensä Palkat ja henkilösivukulut 19 500 € 4 500 € 24 000 € Koulutus ja matkat 500 € 500 € 1 000 € _____________________ Yhteensä 25 000 €
