Wikicampus

Osallistuja: Kehittäminen/kirjasto

Työpaketin vastuuhenkilö: Liisa Tiittanen

Open Access -opinnäytetyötietokantatyöpaketissa luodaan opinnäytetyötietokanta Turun AMK:ssa valmistuvien opinnäytetöiden elektronisten kokotekstien tallennusta, säilytystä ja käyttöä varten sekä suunnitellaan muutoksia, jotka verkkojulkaiseminen tuo Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyöprosessiin.

Työpaketti liittyy valtakunnalliseen ammattikorkeakoulujen Open Access -hankkeeseen ([1]), joka on saanut opetusministeriöltä rahoitusta ja jota hallinnoi Seinäjoen AMK. Hankkeen ohjausryhmässä ovat edustettuina opetusministeriö, Arene ry., AMKIT-konsortio ja CSC. Valtakunnallisessa hankkeessa kehitetään yhteisiä toimintamalleja opinnäytetöiden ja ammattikorkeakoulujen verkkojulkaisujen saavutettavuuden, tallennuksen ja pitkäaikaissäilytyksen turvaamiseksi sekä kehitetään ammattikorkeakoulujen opinnäytetöille yhteinen tallennus-, säilytys- ja selailupaikka.

Sisällysluettelo 1 Työpaketin projektiorganisaatio 2 Työpaketin tavoitteet ja tuotokset 3 Työpaketin tehtävät, aikataulut, vastuuhenkilöt sekä tehdyt toimenpiteet ja arvio toteutumisesta 4 Yhteenveto ja yleisarvio työpaketin edistymisestä

Työpaketin projektiorganisaatio

Työpaketin projektiorganisaatio on pysynyt samana. [Ks. väliraportti ajalta 1.1. - 30.4.2008].

Projektiryhmä on kokoontunut raportointikaudella kaksi kertaa, projektikokouksissa 27.5. ja 26.8.

Työpaketin tavoitteet ja tuotokset

Työpaketin tavoitteet ja tuotokset ovat pysyneet samana. [Ks. väliraportti ajalta 1.1. - 30.4.2008].

Työpaketin tehtävät, aikataulut, vastuuhenkilöt sekä tehdyt toimenpiteet ja arvio toteutumisesta

Tehtävä 1: Projektin käynnistäminen ja järjestäytyminen (tammikuu - helmikuu 2008)

Tehtävät ja arvio toteutumisesta

• Projektihenkilöstön palkkaaminen (kirjasto)

Tehtävä on valmistunut edellisellä raportointikaudella. [Ks. väliraportti ajalta 1.1. - 30.4.2008].

• Tarkennetun projektisuunnitelman laadinta / raportointi (Liisa Tiittanen)

Tehtävä on valmistunut edellisellä raportointikaudella. [Ks. väliraportti ajalta 1.1. - 30.4.2008].

• Viestintäsuunnitelman laadinta ja tiedottaminen projektista (Liisa Tiittanen)

Edellisellä raportointikaudella alkanutta projektitiedottamista jatkettiin toukokuussa, kun Tiittanen osallistui Terveysalan työpaikkakokoukseen Ruiskadulla ja esitteli opinnäytetöiden verkkojulkaisusuunnitelmia.

• Pilottiryhmän kokoaminen opetuksen tulosalueelta (Ari Jolkkonen)

Bioalat- ja liiketalous -tulosalueella järjestettiin 12.5.2008 koulutus- ja tiedotustilaisuus opinnäytetyön ohjaajille. Tilaisuudessa esiteltiin opinnäytetöiden verkkojulkaisusuunnitelmia sekä keskusteltiin verkkojulkaisemisesta ja tulosalueella käynnistyvästä pilotoinnista, tekijänoikeuskysymyksistä sekä hyvän tieteellisen tavan mukaisesta viittauskäytännöstä.

Tehtävä 2: Opinnäytetöiden luovutusmenettelyn uudelleen suunnittelu elektroniset opinnäytetyöt huomioon ottaen (tammikuu - marraskuu 2008)

Tehtävät ja arvio toteutumisesta

• Elektronisten opinnäytetöiden verkkotallennuslomakkeen sekä tallennusalustan käyttöliittymän suunnittelu ja testaus (osa valtakunnallista hanketta) (Liisa Tiittanen)

Tiittanen on osallistunut Theseus-verkkokirjaston suunnitteluun osallistumalla valtakunnallisen Open Access -hankkeen pilottikirjastojen kokoukseen Tampereella 3.6.2008. Tämän lisäksi Tiittanen on osallistunut valtakunnallisen hankkeen työskentelyyn ja opinnäytetyön tallennusalustan suunnitteluun verkossa valtakunnallisen hankkeen wiki-ympäristössä (http://iamk.wikispaces.com/) sekä osallistumalla sähköpostitse käytyyn keskusteluun. Valtakunnallisessa hankkeessa on suunniteltu keväällä mm. opinnäytetyön verkkotallennuslomaketta, ohjeistuksia sekä kesäkuussa julkaistun Theseus-verkkokirjaston ensimmäistä versiota (http://www.theseus.fi). Theseus-verkkokirjastoon on tehty kesällä Turun AMK:n osalta muutamia testitallennuksia.

• Elektronisten opinnäytetöiden käyttöön saattamiseen liittyvien sopimusten suunnittelu (osa valtakunnallista hanketta) (Liisa Tiittanen)

Kaikille ammattikorkeakouluille yhteisiä verkkojulkaisulupasopimuksia on suunniteltu edelleen valtakunnallisessa hankkeessa, jossa hyödynnetään hankkeen juristin asiantuntemusta lupaehtojen laatimisessa. Theseus-verkkokirjastossa tullaan hyödyntämään myös Creative Commons -lisensointimenetelmää, joka on tavoitteena liittää Theseukseen syksyn 2008 aikana.

• Opinnäytetyötietokantaan tallentajien käyttäjätunnistusjärjestelmän testaus (osa valtakunnallista hanketta) (Liisa Tiittanen)

Opinnäytetyötietokantaan ei ole tulossa toistaiseksi opinnäytetyön tallentajan käyttäjätunnistusta vaan tallennuslomake on avoimessa tietoverkossa. Jos Shibboleth-käyttäjätunnistusjärjestelmä otetaan käyttöön Turun AMK:ssa tämän hetkisen tiedon mukaan vuonna 2009, tutkitaan mahdollisuuksia liittää se Theseukseen. Tehtävää ei siis saada toteutettua alkuperäisen suunnitelman mukaan vuoden 2008 aikana, mutta se ei aiheuta ongelmia työpaketin toteutukseen.

Tehtävä 3: Opinnäytetyöprosessin uudistamisen valmistelu (tammikuu - joulukuu 2008)

Tehtävät ja arvio toteutumisesta

• Opinnäytetöiden tekijänoikeuksiin liittyvien seikkojen huomioiminen osana opinnäytetöiden ohjausta (Ulla Seppälä-Kavén)

Seppälä-Kavén on laatinut ohjeet opinnäytetyön tekijälle ja ohjaajalle liittyen opinnäytetöiden tekijänoikeuskysymyksiin, mm. kuvien käyttöön. Tekijänoikeuskysymykset ovat herättäneet runsaasti keskustelua eri tahoilla, koska esimerkiksi kuvien käytöstä ja julkaisemisesta ei ole löydettävissä tarkkoja ohjeita. Digitaalisten aineistojen käyttö sekä opinnäytteiden kuvien muuttaminen digitaaliseen muotoon opinnäytteiden verkkojulkaisun myötä on myös aiheuttanut uusia kysymyksiä. Ohjeiden laadintaa varten on haettu tietoa Kopioston ja Kuvaston tiedotteista sekä haastattelemalla Kopioston sekä Patentti- ja rekisterihallituksen asianajajia. Myös ammattikorkeakoulun opettaja Tapani Jaakkolan luentokalvoja on hyödynnetty.

Tekijänoikeuskysymykset olivat esillä myös Bioalat- ja liiketalous -tulosalueen opinnäytetyön ohjaajille tarkoitetussa tiedotus- ja keskustelutilaisuudessa, jossa opettaja Tapani Jaakkola luennoi aiheesta.

• Opinnäytetöiden luovutusohjeistuksen uudelleen suunnittelu (Ari Jolkkonen, Outi Yrttiranta)

Projektissa on suunniteltu ja jo osittain toteutettu opinnäytetyöprosessiin liittyvien lomakkeiden (palautuslomake, toimeksiantosopimus ja toimeksiantajan lausuntolomake) uudistamista siten, että verkkojulkaisumahdollisuus otetaan niissä huomioon. Tiittanen, Jolkkonen, yliopettaja Esko Vainikka ja koulutusjohtaja Juhani Soini kokoontuivat 17.6. suunnittelemaan lomakkeiden uudistuksia. Uudistettujen lomakkeiden toimivuutta on tarkoitus testata myöhemmin syksyllä pilottitulosalueella, jossa ne voidaan asettaa käyttöön Optiman kautta.

Opinnäytetyön luovutusprosessin uudistamisessa tehdään yhteistyötä myös Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyöprosessikuvausryhmän kanssa, jotta tulosalueet voivat suunnitteluvaiheessa ottaa kantaa prosessin muutoksiin.

• Opinnäytetöiden arkistoinnin uudelleen suunnittelu (kirjasto)

Kirjastossa on keskusteltu verkkojulkaisemisen vaikutuksesta opinnäytetyökappaleiden arkistointiin sekä kirjastolle luovutettavien opinnäytetyökappaleiden määrään ja formaattiin.

Tiittanen osallistui 8.5. Turun kaupungin järjestämään arkistointikoulutukseen, josta saadun tiedon perusteella arkistointikysymyksiä voi suunnitella edelleen.

Tehtävä 4: Elektronisten opinnäytetöiden tallennusohjeistuksen ja koulutuksen suunnittelu ja toteutus Turun AMK:ssa (maaliskuu - marraskuu 2008)

Tehtävät ja arvio toteutumisesta

• Tallennusohjeistuksen tekeminen, koulutus opinnäytetyön ohjaajille ja kirjastolle (Liisa Tiittanen)

Tiittanen on osallistunut valtakunnallisessa hankkeessa tekeillä olevan opinnäytetyön tallennusohjeistuksen sekä Theseus-verkkokirjaston hakuohjeistuksen suunnitteluun kommentoijana.

• Pilottiryhmä: opinnäytetöiden tallentaminen (Ari Jolkkonen, Liisa Tiittanen)

Tehtävää ei ole vielä aloitettu muutamaa testitallennusta lukuun ottamatta, sillä valtakunnallisessa hankkeessa valmisteltava tallennusalusta ei ole ollut toistaiseksi teknisesti valmis opinnäytetyön tekijän omatoimiseen opinnäytetyötallennukseen.

Tehtävä 5: Opinnäytetyötietokannan ja käyttäjätunnistusjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen suunnittelu (marraskuu - joulukuu 2008)

Tehtävät ja arvio toteutumisesta

• Opinnäytetyötietokannan ylläpito- ja kehittämisorganisaation suunnittelu (kirjasto)

Tehtävää ei ole vielä aloitettu.

Tehtävä 6: Opinnäytetyötietokannan julkaisu (joulukuu 2008 - tammikuu 2009)

Tehtävät ja arvio toteutumisesta

• Opinnäytetyötietokannan julkaisu (projektiryhmä)

Tehtävää ei ole vielä aloitettu.

Yhteenveto ja yleisarvio työpaketin edistymisestä

Yhteenveto raportointikaudella tehdyistä toimenpiteistä:

1. Jatkettu projektin ja opinnäytetöiden verkkojulkaisusuunnitelmien esittelykierrosta Turun AMK:ssa Terveysalan työpaikkakokouksessa Ruiskadulla.
2. Järjestetty opinnäytetöiden verkkojulkaisemisen esittely- ja keskustelutilaisuus Bioalat- ja liiketalous -pilottitulosalueen opinnäytetöiden ohjaajille.
3. Suunniteltu ja osittain toteutettu opinnäytetyöhön liittyvien lomakkeiden muutokset siten, että niissä huomioidaan verkkojulkaisemisen mahdollisuus.
4. Osallistuttu Theseus-verkkokirjaston suunnitteluun, opinnäytetyön tallennuksen testaukseen ja ohjeiden muokkaamiseen valtakunnallisessa Open Access -hankkeessa.
5. Tehty ohje opinnäytetyön tekijälle sekä ohjaajalle opinnäytetyössä huomioonotettavista tekijänoikeuksista, erityisesti kuvamateriaaliin liittyen.

Työpaketti on edennyt suunnitelmien mukaan, vaikka valtakunnallisessa hankkeessa tehtävä opinnäytetöiden tallennusalustan valmistuminen on viivästynyt alkuperäisestä aikataulusta. Viivästyminen vaikuttaa käytännön pilotoinnin aikatauluihin Turun ammattikorkeakoulussa, mutta suunnitelmia ei tarvitse sen takia toistaiseksi merkittävästi muuttaa. Viivästykset eivät vaikuta työpaketin budjettiin.