Open Access -opinnäytetyötietokanta - projektin loppuraportti ajalta 1.1. - 31.12.2008
Wikicampus
Open Access -opinnäytetyötietokantatyöpaketin tarkoituksena oli luoda opinnäytetyötietokanta Turun AMK:ssa valmistuvien opinnäytetöiden elektronisten kokotekstien tallennusta, säilytystä ja käyttöä varten sekä suunnitellaan muutoksia, jotka verkkojulkaiseminen tuo Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyöprosessiin.
Projekti liittyi valtakunnalliseen ammattikorkeakoulujen Open Access -hankkeeseen (http://iamk.wikispaces.com/), joka on saanut opetusministeriöltä rahoitusta ja jota hallinnoi Seinäjoen AMK. Hankkeen ohjausryhmässä ovat edustettuina opetusministeriö, Arene ry., AMKIT-konsortio ja CSC. Valtakunnallisessa hankkeessa kehitetään yhteisiä toimintamalleja opinnäytetöiden ja ammattikorkeakoulujen verkkojulkaisujen saavutettavuuden, tallennuksen ja pitkäaikaissäilytyksen turvaamiseksi sekä kehitetään ammattikorkeakoulujen opinnäytetöille yhteinen tallennus-, säilytys- ja selailupaikka.
Sisällysluettelo
|
PROJEKTIN TAVOITTEET
Projektin tavoitteeksi asetettiin:
- opinnäytetyötietokannan luominen Turun AMK:ssa valmistuvien opinnäytetöiden elektronisten kokotekstien tallennusta, säilytystä ja käyttöä varten
- opinnäytetyötietokannan pilotointiin osallistuminen ammattikorkeakoulujen Open Access -hankkeessa
- opinnäytetyöprosessiuudistusten suunnittelu siirryttäessä elektronisiin opinnäytetöihin
- Shibboleth-tunnistuksen käyttöönoton valmistelu opinnäytetöiden sähköisessä luovutusprosessissa
- avoimen julkaisuarkiston kehittämistyön seuraaminen yhdessä julkaisutoiminnan kanssa.
PROJEKTIORGANISAATIO
Osallistuja: Kehittäminen/kirjasto
Työpaketin vastuuhenkilö: projektisuunnittelija Liisa Tiittanen
Osalliset tulosalueet:
- Kehittäminen, kirjasto (projektisuunnittelija Liisa Tiittanen ja informaatikko Outi Yrttiranta)
- Bioalat ja liiketalous, liiketalouden ko. (yliopettaja Ari Jolkkonen)
- Tekniikka, ympäristö ja talous, muotoilun ko. (lehtori Ulla Seppälä-Kavén)
Hankkeen kirjastoa koskeviin asioihin on ottanut kantaa kirjaston kehittämistyöryhmä: kirjastonjohtaja Marja Anttonen, kirjastosuunnittelija Eija Suikkanen ja informaatikko Tuulikki Hattunen.
Projektiryhmä on kokoontunut projektikokouksissa vuoden aikana kuusi kertaa (8.2., 20.3., 27.5., 26.8., 20.10. ja 16.12.) sekä pitänyt yhteyttä sähköpostitse.
PROJEKTIN PÄÄVAIHEET JA AIKATAULUT
Työpaketin aikataulutuksessa jouduttiin huomioimaan valtakunnallisen Open Access -hankkeen aikataulut. Open Access -hankkeen eteneminen vaikutti siten myös työpaketin aikatauluihin.
Tehtävä 1: Projektin käynnistäminen ja järjestäytyminen (tammikuu - helmikuu 2008)
- Projektihenkilöstön palkkaaminen (kirjasto) - valmis
- Tarkennetun projektisuunnitelman laadinta / raportointi (Liisa Tiittanen) - valmis
- Viestintäsuunnitelman laadinta ja tiedottaminen projektista (Liisa Tiittanen) - valmis
- Pilottiryhmän kokoaminen opetuksen tulosalueelta (Ari Jolkkonen) - valmis
Tehtävä 2: Opinnäytetöiden luovutusmenettelyn uudelleen suunnittelu elektroniset opinnäytetyöt huomioon ottaen (tammikuu - marraskuu 2008)
- Elektronisten opinnäytetöiden verkkotallennuslomakkeen sekä tallennusalustan käyttöliittymän suunnittelu ja testaus (osa valtakunnallista hanketta) (Liisa Tiittanen) - valmis, kehittämistyö jatkuu vuonna 2009
- Elektronisten opinnäytetöiden käyttöön saattamiseen liittyvien sopimusten suunnittelu (osa valtakunnallista hanketta) (Liisa Tiittanen) - valmis
- Opinnäytetyötietokantaan tallentajien käyttäjätunnistusjärjestelmän testaus (osa valtakunnallista hanketta) (Liisa Tiittanen) - siirtyy vuoteen 2009
Tehtävä 3: Opinnäytetyöprosessin uudistamisen valmistelu (tammikuu - joulukuu 2008)
- Opinnäytetöiden tekijänoikeuksiin liittyvien seikkojen huomioiminen osana opinnäytetöiden ohjausta (Ulla Seppälä-Kavén) - valmis
- Opinnäytetöiden luovutusohjeistuksen uudelleen suunnittelu (Ari Jolkkonen, Outi Yrttiranta) - valmis, jatkuu vuonna 2009
- Opinnäytetöiden arkistoinnin uudelleen suunnittelu (kirjasto) - aloitettu, jatkuu vuonna 2009
Tehtävä 4: Elektronisten opinnäytetöiden tallennusohjeistuksen ja koulutuksen suunnittelu ja toteutus Turun AMK:ssa (maaliskuu - marraskuu 2008)
- Tallennusohjeistuksen tekeminen, koulutus opinnäytetyön ohjaajille ja kirjastolle (Liisa Tiittanen) - valmis, jatkuu vuonna 2009
- Pilottiryhmä: opinnäytetöiden tallentaminen (Ari Jolkkonen, Liisa Tiittanen) - valmis
Tehtävä 5: Opinnäytetyötietokannan ja käyttäjätunnistusjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen suunnittelu (marraskuu - joulukuu 2008)
- Opinnäytetyötietokannan ylläpito- ja kehittämisorganisaation suunnittelu (kirjasto) - valmisteltu, jatkuu vuonna 2009
Tehtävä 6: Opinnäytetyötietokannan julkaisu (joulukuu 2008 - tammikuu 2009)
- Opinnäytetyötietokannan julkaisu (projektiryhmä) - valmis
PROJEKTIN TULOKSET
Projektin keskeisimmät tulokset olivat
- opinnäytetyötietokannan suunnittelu, perustaminen ja käyttöönotto
- muutosesitykset Turun AMK:n opinnäytetyön luovutusprosessiin
- tekijänoikeusohjeet opinnäytetyön tekijälle ja ohjaajalle
- Turun AMK:n pilottitulosalueen opinnäytetöiden verkkojulkistaminen.
Opinnäytetyötietokannan perustaminen
Opinnäytetyötietokantaa suunniteltiin valtakunnallisessa Open Access -hankkeessa, johon Turun AMK:n kirjasto on osallistunut yhtenä pilottikirjastona. Liisa Tiittanen osallistui valtakunnallisen Open Access -hankkeen pilottikirjastojen kokouksiin Tampereella, Helsingissä ja Vantaalla (28.1., 11.3., 15.4., 3.6., 25.9. ja 6.11.). Tiittanen oli lisäksi jäsenenä valtakunnallisen hankkeen käyttöliittymätyöryhmässä, joka kokoontui kaksi kertaa, Helsingissä ja Vantaalla (14.2. ja 11.3.). Tämän lisäksi Tiittanen on osallistunut valtakunnallisen hankkeen työskentelyyn verkossa hankkeen wiki-ympäristössä (http://iamk.wikispaces.com/) sekä sähköpostitse käytyyn keskusteluun.
Valtakunnallisessa hankkeessa on suunniteltu mm. opinnäytetyötietokannan rakennetta, opinnäytetyön tallennuslomaketta ja sen tallennus- ja metatietokenttiä, opinnäytetyön teknistä käsittelyä DSpace-tallennusalustalla sekä tietokannan ylläpitotunnuksia ja niiden jakelua. Vuoden aikana opinnäytetyötietokanta sai nimen Theseus-verkkokirjasto.
Opiskelija tallentaa opinnäytetyönsä Theseukseen itse, minkä jälkeen kirjasto julkistaa opinnäytetyön. Theseus-verkkokirjaston www-sivuille (http://www.theseus.fi) on lisätty vuoden aikana tietoa tekijänoikeuksista ja verkkojulkistamisesta sekä viimeistelty opiskelijan ennen opinnäytetyönsä tallennusta hyväksyttäväksi tuleva käyttöehtosopimus, jossa opiskelija antaa verkkojulkaisuluvan opinnäytetyölleen. Kaikille ammattikorkeakouluille yhteisen verkkojulkaisulupasopimuksen suunnittelussa on hyödynnetty hankkeen juristin asiantuntemusta lupaehtojen laatimisessa.
Opinnäytetyön tallentajan on mahdollista hyödyntää myös Creative Commons -lisensointimenetelmää Theseus-verkkokirjastossa. Tiittanen osallistui 6.11. Helsingissä valtakunnallisen hankkeen järjestämään tilaisuuteen, jossa käsiteltiin Creative Commons -lisensoinnin herättämiä kysymyksiä ammattikorkeakouluissa. Toistaiseksi Creative Commons -lisensointia ei ole markkinoitu opiskelijoille Turun AMK:ssa.
Theseukseen tullaan rakentamaan valtakunnallisen hankkeen toimesta opinnäytetyön tallentajan käyttäjätunnistus syksyllä 2009. Jos Shibboleth-käyttäjätunnistusjärjestelmä on käytössä Turun AMK:ssa tuolloin, tutkitaan mahdollisuuksia liittää se Theseukseen. Tehtävää ei siis saatu aloitettua alkuperäisen suunnitelman mukaan vuoden 2008 aikana, mutta toistaiseksi avoimessa tietoverkossa olevan tallennuslomakkeen käyttö ei ole aiheuttanut ongelmia.
Muutokset Turun AMK:n opinnäytetöiden luovutusprosessiin
Opinnäytetyön luovutusprosessi tulee muuttumaan verkkojulkistamiskäytäntöjen myötä. Turun ammattikorkeakoulussa on käynnissä laatutyöhön liittyvä prosessien kuvaus, jonka yhteydessä opinnäytetyöprosessia kuvataan ja ohjeistetaan. Suunnitellut prosessin muutokset on kirjattu opinnäytetyön julkistaminen ja arkistointiprosessiin, jota tullaan käsittelemään Turun AMK:ssa alkuvuonna 2009.
Tekijänoikeuskysymysten selvittäminen ja ohjeistus
Verkkojulkistamisen myötä tekijänoikeuskysymykset ovat herättäneet runsaasti keskustelua eri tahoilla, koska esimerkiksi kuvien käytöstä ja julkaisemisesta ei ole löydettävissä tarkkoja ohjeita. Digitaalisten aineistojen käyttö sekä opinnäytetöiden kuvien muuttaminen digitaaliseen muotoon opinnäytteiden verkkojulkistamisessa on aiheuttanut uusia kysymyksiä. Kysymysten johdosta Seppälä-Kavén teki ohjeet opinnäytetyön tekijälle ja ohjaajalle liittyen opinnäytetöiden tekijänoikeuskysymyksiin, mm. kuvien käyttöön. Ohjeiden laadintaa varten haettiin tietoa Kopioston ja Kuvaston tiedotteista sekä haastattelemalla Kopioston sekä Patentti- ja rekisterihallituksen asianajajia. Myös ammattikorkeakoulun opettaja Tapani Jaakkolan luentokalvoja hyödynnettiin ohjeiden laatimisessa. Ohjeita tullaan levittämään myös projektin ulkopuolelle, jolloin tekijänoikeuskysymyksiä pohtivilla on mahdollisuus saada ohjeista lisätietoa.
Tiittanen, Yrttiranta ja Seppälä-Kavén osallistuivat Sepänkadulla järjestettyyn opettaja Tapio Jaakkolan opinnäytetöiden verkkojulkaisua juridisesta näkökulmasta tarkastelleeseen luentoon 7.3. Tekijänoikeuskysymykset olivat esillä myös Bioalat- ja liiketalous -tulosalueen opinnäytetyön ohjaajille tarkoitetussa tiedotus- ja keskustelutilaisuudessa 12.5., jossa opettaja Tapani Jaakkola luennoi aiheesta.
Tiittanen osallistui 14.10. Tampereella IPR University Centerin järjestämään koulutukseen Valokuvaan liittyvät oikeudet - kuvaaja, kohde, käyttäjä, josta oli mahdollista saada lisätietoa täydentämään Seppälä-Kavénin projektissa tekemää tekijänoikeusohjeistusta opinnäytetyön ohjaajalle ja opiskelijalle. Lisäksi Tiittanen osallistui Helsingissä 10.10. pidettyyn FinnOA:n järjestämään Open Access -julkaisemisen tekijänoikeusseminaariin.
Opinnäytetyöprosessiin liittyvien lomakkeiden uudelleensuunnittelu
Projektissa toteutettiin opinnäytetyöprosessiin liittyvien lomakkeiden (palautuslomake, toimeksiantosopimus ja toimeksiantajan lausuntolomake) uudistaminen siten, että verkkojulkistaminen otetaan niissä huomioon. Tiittanen, Jolkkonen, yliopettaja Esko Vainikka ja koulutusjohtaja Juhani Soini kokoontuivat 17.6. suunnittelemaan opinnäytetyöhön liittyvien lomakkeiden uudistuksia. Uudistettujen lomakkeiden toimivuutta oli mahdollista testata Bioalat ja liiketalous -pilottitulosalueella opinnäytetyön verkkojulkistamispilotin alettua. On tarkoituksenmukaista kuitenkin edelleen kerätä kommentteja uudistetuista lomakkeista, ja hioa ne palautteen jälkeen lopulliseen muotoon.
Projektissa tehtiin myös e-lomake painettuna luovutettavan opinnäytetyön tiivistelmän kirjastoon toimittamista varten. Syksyn aikana lomakkeelle on vastaanotettu muutamia tiivistelmiä pilottitulosalueen opiskelijoilta. Tulevaisuudessa CD-levyllä luovutettavan tiivistelmän toimitus on mahdollista korvata e-lomakkeella. E-lomake koettiin joustavammaksi ja ympäristöystävällisemmäksi vaihtoehdoksi CD-levylle.
Projektissa mietittiin myös opinnäytetyön luovutuslomakkeen kokonaan sähköistämistä. Myös opintoasiaintoimiston kanssa keskusteltiin opintotoimiston suunnitelmista sähköistää opinnäytetyön luovutuslomake. Paperilomakkeita ei kuitenkaan saatu siirrettyä e-lomakejärjestelmään, koska lomakkeelle tarvitaan allekirjoituksia ja lomake kiertää useassa paikassa ammattikorkeakoulussa. Näin ollen paperinen opinnäytetyön luovutuslomake koettiin toistaiseksi käytännöllisimmäksi vaihtoehdoksi.
PDF-muunto-ohjelmien testaus
Opinnäytetyöt tallennetaan Theseukseen PDF-muodossa, mikä edellyttää, että Turun AMK:n opiskelijoilla on mahdollisuus PDF-muunnoksen tekemiseen Turun AMK:n tiloissa. Pilottitulosalueen opiskelijoilla oli mahdollisuus muunnoksen tekemiseen Lemminkäisenkadun kirjastossa Adobe Acrobat -ohjelman avulla.
Projektissa kartoitettiin erilaisten PDF-muunto-ohjelmien vaihtoehtoja. Ohjelmiston valintaan saatiin lisätietoa projektille tehdystä tietojenkäsittelyn koulutusohjelman opiskelijan opinnäytetyöstä (http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200812154436), jossa vertailtiin PDF-ohjelmien ominaisuuksia sekä tehtiin suositus ja ohjeistukset Turun AMK:ssa käyttöönotettavista vaihtoehtoisista ohjelmista. Yhteistyössä Turun AMK:n tietojärjestelmien kanssa sovittiin testattavan PDFCreator-ilmaisohjelmiston asentamista kirjastoyksiköiden asiakaskoneille opinnäytetöiden PDF-muunnosten tekemistä varten. Osa asennuksista on tehty, ja asennuksia jatketaan vuonna 2009.
Opinnäytetyötietokannan esittely ja käyttöönotto sekä opinnäytetöiden verkkojulkistamisen pilotointi Turun AMK:ssa
Projektin alkuvaiheessa projektisuunnitelmia ja opinnäytetöiden verkkojulkistamissuunnitelmia käytiin esittelemässä joka tulosalueella mm. koulutusjohtajille sekä useimmilla tulosalueilla erikseen lisäksi tulosalueiden johtoryhmissä tai työpaikkakokouksissa. Esittelytilaisuuksia oli yhteensä 11. Esittelytilaisuuksissa oli mahdollista tiedottaa käynnissä olevista suunnitelmista ja kerätä kommentteja verkkojulkistamiskysymyksistä sekä kartoittaa mahdollisia selvitettäviä asioita
Alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen tiedottamista päätettiin jo projektin alkuvaiheessa lisätä merkittävästi. Tämä koettiin oikeaksi ratkaisuksi, koska se mahdollisti vuoropuhelun ja kommenttien huomioonottamisen opinnäytetöiden verkkojulkistamisen käynnistysvaiheessa.
Tiedotusta tukemaan projektille tehtiin julkiset www-sivut (http://www.turkuamk.fi/kirjasto/oa-projekti) sekä intranetin sivut, joista oli tarvittaessa mahdollista saada esittelytilaisuuksien materiaali.
Pilottiryhmän kokoaminen
Opinnäytetöiden verkkojulkistamisen pilottitulosalueeksi sovittiin Bioalat ja liiketalous. Tulosalueella järjestettiin 12.5. koulutus- ja tiedotustilaisuus opinnäytetyön ohjaajille. Tilaisuudessa esiteltiin opinnäytetöiden verkkojulkistamissuunnitelmia sekä keskusteltiin verkkojulkistamisesta ja tulosalueella käynnistyvästä pilotoinnista, tekijänoikeuskysymyksistä sekä hyvän tieteellisen tavan mukaisesta viittauskäytännöstä.
Marraskuussa ennen opinnäytetöiden verkkotallennuksen- ja -julkistamisen aloittamista tulosalueen opinnäytetyön ohjaajille järjestettiin 19.11. toinen koulutus- ja tiedotustilaisuus Theseus-verkkokirjastosta ja opinnäytetöiden verkkojulkistamiskäytännöistä. Tiittanen ja Jolkkonen esittelivät tilaisuudessa opinnäytetyön tallennusta ja tulosalueella käyttöönotettavia uusittuja opinnäytetyölomakkeita.
Projektia on lisäksi esitelty Turun AMK:n ulkopuolella Satakunnan AMK:n kirjastolle Turun AMK:n ja Satakunnan AMK:n kirjastojen yhteisessä Turun AMK:ssa järjestetyssä kehittämispäivässä 12.12. Esittelyn yhteydessä oli mahdollisuus vaihtaa kokemuksia Theseus-verkkokirjaston käyttöönotosta opinnäytetöiden verkkojulkistamisessa.
Theseus-tallennukset ja opinnäytetöiden verkkojulkistaminen
Theseus-verkkokirjasto otettiin käyttöön Turun AMK:ssa pilottiryhmän opinnäytetöiden tallennuksessa 19.11. Käyttöönottoa edelsi pilottitulosalueen opinnäytetyön ohjaajien tiedotus sekä opiskelijoille tarkoitetun opinnäytetyön Theseus-tallennusohjeistuksen tekeminen. Ohje sisältää pikaohjeet myös PDF-muunnoksen tekemiseen. Ohjeet ovat olleet jakelussa tulosalueella sähköpostitse sekä mahdollisissa koulutusohjelmien intraneteissä. Ohjeiden jakelu oli haasteellista, sillä niitä ei voitu laittaa jakeluun AMK:n verkkosivuille käytäntöjen koskiessa vasta yhtä tulosaluetta. Tulevaisuudessa ohjeet on kuitenkin tarkoituksenmukaista siirtää AMK:n verkkosivuille tai rakenteilla olevaan Messi-intranettiin.
Vuoden 2008 lopussa Theseuksessa oli 16 Turun AMK:n opinnäytetyötä. Opiskelijat ovat luovuttaneet opinnäytetyönsä projektissa suunniteltujen uusien luovutuskäytäntöjen mukaan ja uusia opinnäytetyölomakkeita hyödyntäen. Kokemukset opiskelijoiden itsenäisestä opinnäytetyön tallentamisesta ovat olleet hyviä. Opiskelijat ovat osanneet tallentaa opinnäytetyönsä ohjeiden mukaisesti ja ongelmia tallennuksessa ei ole ilmennyt.
Opinnäytetöiden vastaanottajana on toiminut Lemminkäisenkadun kirjasto. Kirjaston henkilöstölle on pidetty esittely Theseuksen toiminnasta ja tehty ohjeistus Theseukseen liittyvistä toimenpiteistä opinnäytetöiden vastaanottotilanteessa.
Opinnäytetyötietokanta on julkisesti verkossa käytössä ja sinne tallennetut eri ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt julkisesti luettavissa. Theseusta käyttöliittymänä ja tietokantana tulee edelleen kehittää valtakunnallisen hankkeen puitteissa, mutta verkkojulkistamisen aloittaminen ja Theseuksen käytön laajentaminen koko Turun AMK:n käyttöön on mahdollista.
Opinnäytetyötietokannan ylläpidon suunnittelu
Kirjaston työprosessi opinnäytetöiden osalta tulee muuttumaan opinnäytetöiden luovutustapojen muuttuessa. Kirjaston käyttöön tulee uusi tietojärjestelmä, jossa opinnäytetöitä käsitellään. Projektissa tehtiin yhteistyössä kirjaston luetteloinnista vastaavan informaatikon kanssa kooste vaihtoehdoista kirjaston uusiksi työprosesseiksi ja työnjaoksi opinnäytetyön vastaanottamisessa, luetteloinnissa ja julkistamisessa. Vaihtoehtoja käsitellään kirjastossa vuoden 2009 alussa.
Theseuksessa julkistettujen opinnäytetöiden tiedot on lisätty edelleen myös kirjaston Aura-kokoelmatietokantaan, josta tulevat löytymään tulevaisuudessa niin painetut kuin verkossa julkistetut opinnäytetyöt. Projektissa suunniteltiin ja tehtiin yhteistyössä kirjaston luettelointi-hankintatyöryhmän sekä luetteloinnista vastaavan informaatikon kanssa verkossa julkistettavien opinnäytetöiden mukanaan tuomia muutoksia Aura-kokoelmatietokantaan. Lisäksi Tiittanen teki Theseus-töiden käsittelystä kirjastossa vastaaville tarkoitetut toimintaohjeet Theseus-järjestelmän ylläpitäjäkäyttöön.
Kirjastossa on keskusteltu myös verkkojulkistamisen vaikutuksesta opinnäytetyökappaleiden arkistointiin sekä kirjastolle luovutettavien opinnäytetyökappaleiden määrään ja formaattiim. Käytäntöjä on ollut tarkoituksenmukaista uudistaa verkkojulkistamisen myötä. Ehdotetut muutokset on kirjattu tekeillä olevaan opinnäytetyön julkistamis- ja arkistointiprosessin kuvaukseen.
Tiittanen osallistui 8.5. Turun kaupungin järjestämään arkistointikoulutukseen, josta saadun tiedon perusteella arkistointikysymyksiä voi suunnitella edelleen. Opinnäytetyön arkistokappaleen vaihtoehtoisia säilyttämis- ja tuottamistapoja on pohdittu, mutta toistaiseksi opinnäytetöiden arkistointiin ei ole suunniteltu muutoksia. Kirjasto ei kuitenkaan enää talleta opinnäytetöiden kokotekstejä CD-levyillä, koska ne opinnäytetyöt, joihin opiskelija antaa verkkojulkistamisluvan, ovat vapaasti luettavissa Theseus-verkkokirjastossa. Tulevaisuudessa myös tiivistelmä on mahdollista toimittaa kirjastoon e-lomakkeen avulla. Mahdollisten vaihtoehtoisten arkistointimenetelmien suunnittelemista tulee jatkaa edelleen.
Projektissa on tutustuttu lisäksi plagioinninpaljastusohjelmavaihtoehtoihin ennen ohjelman hankintaa Turun ammattikorkeakouluun.
ARVIO PROJEKTISTA JA TULOSTEN HYÖDYNTÄMISESTÄ
Opinnäytetöiden käyttöönsaattaminen elektronisina kokoteksteinä open access -periaatteita noudattaen mahdollistaa Turun AMK:n opinnäytetöiden valtakunnallisen näkyvyyden ja saatavuuden ajasta ja paikasta riippumatta ja edistää Turun AMK:n vetovoimaisuutta ja näkyvyyttä. Opinnäytetöiden kokotekstien saatavuus verkosta mahdollistaa myös osaltaan koulutuksen laatutavoitteiden arvioinnin ja parantaa mahdollisuuksia hyödyntää opinnäytetöitä koulutuksessa ja yhteistyössä työelämän kanssa.
Projektin avulla oli mahdollista testata pitkään suunnitteilla ollutta opinnäytetöiden verkkojulkistamista pienen ryhmän avulla sekä kehittää Turun AMK:n opinnäytetyön luovutus- ja julkistamiskäytäntöjä saadun palautteen ja keskustelun myötä. Lisäksi opinnäytetyön tallennuksen tekninen toimivuus ja ohjeiden käyttökelpoisuus oli tärkeää saada testattua ennen käytäntöjen mahdollista laajentamista koko ammattikorkeakouluun.
Koska projektihenkilöstö oli koottu useammalta eri tulosalueelta ja projektihenkilöstö oli sitoutunutta projektiin, oli mahdollista saada aikaan hedelmällinen yhteistyö, jonka myötä saatiin esille kirjaston näkemysten lisäksi opinnäytetyön ohjaajina toimivien näkemyksiä ja tarpeita sekä tulosalueiden käytäntöjä.
Projekti eteni vuoden aikana suunnitelmien mukaan, vaikka valtakunnallisessa hankkeessa tehtävä opinnäytetöiden tallennusalustan valmistuminen viivästyi alkuperäisestä aikataulusta. Lisäksi projektin aikana ei ollut mahdollista ennakkosuunnitelmista poiketen suunnitella opinnäytetyön tallentajan käyttäjätunnistusta teknisten valmiuksien puuttuessa. Osa projektissa aloitetuista tehtävistä jatkuu vuonna 2009, kun Theseuksen käyttö laajennettaneen koko ammattikorkeakouluun. Jatkossa suunnitellaan myös muiden julkaisujen tallentamista Theseukseen.
Kokemukset Theseuksen käytöstä Turun AMK:n opinnäytetöiden julkistamispaikkana ovat olleet hyviä ja opiskelijoiden tekemät opinnäytetyötallennukset ovat onnistuneet. Pilotoinnin perusteella Theseuksen käyttö voitaisiin laajentaa koko ammattikorkeakouluun.
