Open Access -opinnäytetyötietokanta - projektin kuvaus

Wikicampus

TYÖPAKETTI: Open Access -opinnäytetyötietokanta

Työpaketissa luodaan opinnäytetyötietokanta Turun AMK:ssa valmistuvien opinnäytetöiden elektronisten kokotekstien tallennusta, säilytystä ja käyttöä varten sekä suunnitellaan Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyöprosessin muutokset siirryttäessä elektronisiin opinnäytetöihin.

Taustaa
Työpaketti liittyy valtakunnalliseen ammattikorkeakoulujen Open Access -hankkeeseen, joka on saanut opetusministeriöltä rahoitusta ja jota hallinnoi Seinäjoen AMK. Ohjausryhmässä ovat edustettuina opetusministeriö, Arene ry., AMKIT-konsortio ja CSC. Ammattikorkeakoulujen yhteisessä hankkeessa kehitetään yhteisiä toimintamalleja opinnäytetöiden ja ammattikorkeakoulujen verkkojulkaisujen saavutettavuuden, tallennuksen ja pitkäaikaissäilytyksen turvaamiseksi.

Opinnäytetyötietokannan tallennusalusta toteutetaan Kansalliskirjastossa avoimen lähdekoodin DSpace-sovelluksella OA-hankkeen ja Kansalliskirjaston välisen palvelusopimuksen perusteella.

Tavoitteet ja tuotokset
Työpaketin tavoitteena on aloittaa Turun AMK:ssa valmistuneiden opinnäytetöiden julkaiseminen elektronisessa muodossa sekä luoda pohja sille, että jatkossa Turun AMK:n opinnäytetyöt ovat kattavasti käytettävissä verkossa. Tällä hetkellä Turun AMK:n opinnäytetyöt luovutetaan paperisina käsikirjoituksina, joista yksi kappale luovutetaan kirjaston kokoelmiin ja toinen kappale arkistoidaan. Tiedot Turun AMK:n opinnäytetöistä ovat löydettävissä kirjaston Aura-kokoelmatietokannasta, johon on toistaiseksi tallennettu töiden viitetiedot ja tiivistelmät. Opinnäytetyöt ovat lainattavissa kirjastoyksiköistä paperisina versioina.

Työpaketin tuotoksia ovat

• opinnäytetyötietokanta Turun AMK:ssa valmistuvien opinnäytetöiden elektronisten kokotekstien tallennusta, säilytystä ja käyttöä varten
  
• opinnäytetyötietokannan pilotointiin osallistuminen ammattikorkeakoulujen Open Access -hankkeessa
  
• opinnäytetyöprosessiuudistusten suunnittelu siirryttäessä elektronisiin opinnäytetöihin
  
• Shibboleth-tunnistuksen käyttöönoton valmistelu opinnäytetöiden sähköisessä luovutusprosessissa
  
• avoimen julkaisuarkiston kehittämistyön seuraaminen yhdessä julkaisutoiminnan kanssa
  

Työpaketin toteutussuunnitelma ja aikataulu
Työpaketin aikataulutuksessa on jouduttu huomioimaan valtakunnallisen Open Access -hankkeen aikataulut. Open Access -hankkeen eteneminen vaikuttaa siten myös työpaketin aikatauluihin. Osa toteutussuunnitelman tehtävistä toteutuu OA-hankkeessa.

Tehtävä 1 Projektin käynnistäminen ja järjestäytyminen (tammikuu - helmikuu 2008)

Tehtävä 2 Opinnäytetöiden luovutusmenettelyn uudelleen suunnittelu elektroniset opinnäytetyöt huomioon ottaen (tammikuu - marraskuu 2008)

• Elektronisten opinnäytetöiden käyttöön saattamiseen liittyvät sopimukset
  
• Elektronisten opinnäytetöiden tallennuslomakkeen suunnittelu ja testaus
  
• Opinnäytetyötietokannan käyttäjätunnistusjärjestelmän suunnittelu ja testaus
  
  

Tehtävä 3 Opinnäytetyöprosessin uudistamisen valmistelu (tammikuu - joulukuu 2008)

• Opinnäytetöiden tekijänoikeuksiin liittyvien seikkojen huomioiminen osana opinnäytetöiden ohjausta
  
• Opinnäytetyön luovutusohjeistuksen uudelleen suunnittelu
  
• Opinnäytetöiden arkistoinnin uudelleen suunnittelu
  
  

Tehtävä 4 Elektronisten opinnäytetöiden tallennusohjeistuksen ja henkilökunnan koulutuksen suunnittelu ja toteutus Turun AMK:ssa (maaliskuu - marraskuu 2008)

• Tallennuskoulutus Turun AMK:n pilottiryhmälle
  
  

Tehtävä 5 Opinnäytetyötietokannan ja käyttäjätunnistusjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen suunnittelu (marraskuu - joulukuu 2008)

Tehtävä 6 Opinnäytetyötietokannan julkaisu (joulukuu 2008 - tammikuu 2009)