Muistio 2/2009

Wikicampus

Aika: 21.9.2009, klo 15-16

Paikka: Lemminkäisenkatu 30, Ilmarinen

Osallistujat: Leena Järveläinen, Vesa Kankaanpää, Leena Mäkipää, Minna Paakki, Telle Tuominen

Poissa: Markku Heino

1. Leena Järveläinen esitteli wikicampuksella olevan Open Access 2009 -hankkeen väliraportin 1.1.-31.8.2009.

2. Käytiin läpi Messin Opinnäytetyö –sivusto, josta tarvittaessa löytyy ohjeita sekä Opinnäytetyön tekeminen- että Opinnäytetyön julkistaminen ja arkistointi –osioista. Uudet kirjoitusohjeet otetaan myös asteittain käyttöön.

3. Muistutettiin hankkeen opettajia Tilipusseista ja hankkeen tilinumerosta 1461031161711.

4. Leena Järveläinen kertoi, että Messiin ollaan laatimassa henkilökunnalle uutista uusista opinnäytetyökäytännöistä sekä Theseuksesta ja Urkundista. Yhteysopettajat mainitaan tiedotteessa.

5. Keskusteltiin uudesta opinnäytetyöprosessista, mm. koulutusohjelmien erilaisista käytännöistä. Todettiin, että kaikissa koulutusohjelmissa ei ole opinnäytetyön tekeminen -prosessin kaikkia vaiheita käytössä: esim. opponointi saattaa puuttua. Esitettiin kysymys, mikä prosessin ”laatikoista” on pakollinen ja kenelle opinnäytetyöprosessia koskevat kysymykset voi esittää. Keskusteltiin T&K:n ja hankkeistetun työn merkitsemisestä opinnäytetyön luovutuslomakkeeseen ja todettiin, että käytännöt ovat erilaiset ja T&K –käsite on epäselvä.

6. Tiedotettiin, että Telle Tuominen tulee toimimaan Urkund-yhteyshenkilönä AMK:ssa ja hänelle on siihen varattu hankkeessa 30 h. Yhteyshenkilön tehtävänä on esitellä Urkundia mm koulutusohjelmissa järjestettävissä Theseus/Urkund –tilaisuuksissa sekä vastata Urkundin käyttöä koskeviin tiedusteluihin.

7. Kerrattiin yhteysopettajien tehtävät syksyn aikana: jokainen yhteysopettaja vie tietoa tulosalueilleen opinnäytetyöprosessista ja –ohjauksen muutoksista, Theseus-verkkokirjastosta sekä Urkund-plagioinninpaljastusohjelmasta. Urkundin ja Theseuksen markkinointi tulosalueella voi tapahtua koulutusohjelmien kokouksissa, tiedotteissa, sähköpostitse, käytäväkeskusteluissa jne. kohderyhmänä erityisesti tulosalueen koulutusjohtaja ja -päälliköt, opinnäytetöiden ohjaajat ja muut suoraan opinnäytetöihin sidoksissa olevat opettajat (esimerkiksi tutkimusviestinnän opettajat tms.). Tulosalueilla järjestetään tietoiskuja ja esittelyjä sopivissa yhteyksissä. Leena Järveläistä ja Telle Tuomista voi pyytää tilaisuuksiin esiintymään. Sovittiin, että tilaisuuksista ja osallistujamääristä pidetään kirjaa. Hankkeessa mukana oleville tulosalueille on resursoitu 100 tuntia, josta 70 tuntia projektirahoituksella ja 30 omavastuulla. Jokainen hankkeen opettaja voi käyttää resurssiaan esimerkiksi opinnäytetyöprosessikuvaukseen perehtymiseen erityisesti Urkundin ja Theseuksen näkökulmasta, jotta pystyy viemään niistä tietoa eteenpäin omalla tulosalueellaan.

8. Leena Järveläinen ja Leena Mäkipää tiedottivat kansainvälisestä Open access –viikosta, joka järjestetään 19-23.10. 2009. Turun AMK:ssa markkinoidaan OA-viikolla Theseus-verkkokirjastoa. Markkinoinnin tueksi on tulossa Theseus-karamelleja. Lisäksi kerrottiin, että hankkeessa ollaan tilaamassa Theseus-logolla varustettuja heijastimia jaettavaksi kaikille uusille Theseus-työn tallettajille. Opettajat kannattivat ajatusta.

9. Päätettiin kokous klo 16.