Joo ryhma
Wikicampus
Turun Ammattikorkeakoulu PÖYTÄKIRJA 26.11.2008
Turkulaisten korkeakoulujen Joo –sopimusryhmän kokous
Aika ke 26.11.2008 klo 09.00 Paikka Turun AMK, ICT-talo Joukahaisenkatu 3A, 2krs. Siilo Läsnä: Mauri Kantola, Turun AMK, puheenjohtaja Sanna Uusipaikka, DIAK Maarit Kulmala, (Uusi, opintosihteeri DIAK) Anita Saaristo, Novia Irene Prest, Novia Pekka Vartiainen, HUMAK Petri Sjöblom, Turun Yliopisto
1. Avaus Mauri Kantola avasi kokouksen.
2. Järjestäytyminen Pj, Mauri Kantola
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Seuraavassa kokouksessa 11.03.2009 käsitellään kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat.
4. Turkulaisten korkeakoulujen JOO-sopimus Turun Yliopiston opiskelija-asioiden hallintopäällikkö Petri Sjöblom osallistui kokoukseen. Turun yliopistolla, kauppakorkeakoululla ja Åbo Akademilla on ollut pitkään vapaan liikkuvuuden sopimus, jossa raha ei ole liikkunut. Valtakunnallisen JOO - sopimuksen mukainen toiminta toi mukaan rahaliikenteen (Yliopisto-Kauppakorkeakoulu) ja myös virallisen sopimuksen. Kyseiset sopimukset muistuttavat Turun AMK:n ja Yliopiston välistä nykyistä sopimusta. Opiskelijoiden JOO - liikkuvuus on ollut kohtalaista, etenkin Yliopistolta Kauppakorkeakoulun suuntaan. Lisäksi on huomattava, että viime aikoina Yliopiston ja Kauppakorkeakoulun opiskelijat eivät ole olleet pelkästään JOO – sopimustoiminnan varassa: yhteisiä opintoja on järjestetty muillakin järjestelyillä. Turun yliopiston tiedekuntien välillä opiskelijaliikkuvuus on ollut perinteisesti suurta.
Turun Yliopiston näkökulmasta JOO - sopimustoiminnan laajeneminen paikallisesti kattamaan kaikki turkulaiset korkeakoulut näyttäisi olevan mahdollista ja periaatteellisena kysymyksenä suotavaa. Kokouksessa päädyttiinkin käydyn keskustelun perusteella esittämään yhden yhteisen JOO - sopimuksen laatimista turkulaisten korkeakoulujen välille. Tämä merkitsisi nykyisen AMKien välisen sopimuksen uudistamista sillä tavoin, että Turun yliopisto liittyy siihen. Myös Åbo Akademin liittymistä tähän sopimukseen tutkitaan sillä edellytyksellä, että Turun yliopiston ja Akademin välinen nykyinen järjestely ei muutu. Samankaltainen tilanne on myös Novian ja Akademin välillä.
Humanistiset, liiketaloudelliset opinnot, psykologian perusopinnot, yhteiskuntatieteelliset opinnot näyttäisivät kiinnostavan. Kuitenkaan suurista volyymeistä ei käytännössä liene kysymys.
Sovittiin, että esitetään korkeakouluille sopimusprosessin toteuttamista vuoden 2009 aikana siten, että uusi sopimus tulisi voimaan 2010 alussa. Mahdollisuutta sähköisen järjestelmän käyttöön tutkitaan. Sopimusaikatauluun saattaa vaikuttaa uuden Turun Yliopiston rakenteellinen kehittäminen. Mauri Kantola toimittaa nykyiset sopimukset valmistelun pohjaksi osapuolille ja on myös yhteydessä Åbo Akademiin (Harriet Kurten). Sopimusehdotuksen ensimmäistä versiota käsitellään 11.3.2009 Diakissa klo 9.00 (Lustokatu 7), jota ennen asiaa valmistellaan puhelimitse ja sähköpostitse.
7. Seuraava kokous
Aikaisemman suunnitelman mukaisesti seuraava kokous on 11.3.2009 klo 9.oo DIAK, Lustokatu 7.
8. Muut mahdolliset asiat
Logo-asiasta sovittiin, että lähetetty logo käy. Esite on valmis. Sovittiin, että kukin korkeakoulu painaa materiaalin itse. Logo lähetetään tiedoksi myös Turun yliopistoon.
Anita Saaristo Noviasta pyysi saada sähköpostit uuteen @novia.fi –osoitteeseen (epähuomiossa postia lähetetään vielä vanhaan Sydvästin sähköposti-osoitteeseen)
9. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.36.
JOO-sopimustyöryhmän kokous / Pöytäkirja 9.9.2008
Aika 9.9.2008 klo 9.00-10.45
Paikka Novia, A-talo, 5 krs. Åsikten
Läsnä |Mauri Kantola, Turun AMK, pj. |Katja Mäkinen, Turun AMK, siht. |Sanna Uusipaikka, Diak |Seija Aavikko, Diak |Pekka Vartiainen, HUMAK |Irene Prest, Novia |Anita Saaristo, Novia
Kokousasiat
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05.
2. Järjestäytyminen
pj. ja siht.
Puheenjohtajana toimivat Mauri Kantola ja sihteerinä Katja Mäkinen.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. JOO-esite, käännös ja visuaalinen ilme
Irene Prest oli tehnyt JOO-esitteen käännöksen ja suunnittelee vielä ehdotuksen JOO-logosta. Jokainen AMK huolehtii esitteen saatavuudesta itse vihkotulostuksena. Irene suunnittelee myös posterin suomeksi ja ruotsiksi. Esitteet olisi hyvä saada valmiiksi lokakuun 2008 loppuun mennessä. Painomäärä selvitetään myös lokakuun loppuun mennessä. Posterit painatetaan ja kulut jaetaan sopimustyöryhmän ammattikorkeakoulujen kesken.
Esite-ehdotukset lähetetään kommenttikierrokselle.
5. JOO-opintojen markkinointikampanja
JOO-opintoja, avoimen AMK:n opintoja sekä virtuaaliAMK:n tarjoamia opiskelumahdollisuuksia voisi mainostaa samaan aikaan yhteisellä kampanjalla. Sanna Uusipaikka suunnittelee esitteen näistä vaihtoehtoisista opintopoluista. Esitettä voidaan jakaa paitsi erilaisissa tapahtumissa, myös oman ammattikorkeakoulun henkilökunnalle kuten lehtoreille ja johtoryhmälle.
Tietoisku olisi hyvä olla nähtävillä myös jokaisen AMK:n www-sivuilla.
6. Novian tietojen päivittäminen hakulomakkeisiin
Katja selvittää kenellä on hakulomakepohjat, joihin saadaan päivitettyä Novian sekä DIAK:n uudet logot.
7. Palautelomake
Johanna Stenroos on luonut yhteiset palautelomakkeen kysymykset, jotka päätettiin kerätä Turun AMK:n Digium palautekeruujärjestelmällä. Katja Lähettää palautelomakkeen linkin muille asianosaisille ja jokainen AMK huolehtii linkin lähettämisestä omille opiskelijoilleen. Palautteet käsitellään JOO-ryhmän tapaamisissa.
8. Seuraava kokous
Keskiviikko 11.3.2009 klo 9-11, paikka Diak, Lustokatu
9. Muut mahdolliset asiat
Katja on tiedustellut Turun yliopiston opintoasiainpäälliköltä, Petri Sjöblomilta muiden sopimustyöryhmän ammattikorkeakoulujen mahdollisuudesta sopia JOO-sopimus yliopiston kanssa. Tiedusteluun suhtauduttiin positiivisesti. Katja lähettää muille Turun AMK:n ja yliopiston välisen sopimuksen malliksi neuvotteluja varten. Tavoitteena on tehdä uusi yhteinen JOO-sopimus Turun yliopiston kanssa.
Sovittiin että Katja ehdottaa Petri Sjöblomille tapaamista asian tiimoilta 19.11. klo 13.00 tai 26.11. klo 09.00.
Novialla ja Åbo Akademilla on tuore JOO-sopimus.
JOO- kokousten pöytäkirjat sovittiin laitettavan myös Wikicampukseen, jonne pääsee internetistä jokainen ilman tunnuksia: http://www.wikicampus.fi/index.php/Joo_ryhma
10. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.45.
JOO-sopimustyöryhmän kokousmuistio 27.5.2008
Aika:
27.5.2008 klo 9.00-10.30
Paikka: ICT-talo Turun AMK, Joukahaisenk 3, 2rs. Kokoushuone Mylly
Läsnä:
|Mauri Kantola, Turun AMK, puheenjohtaja |Johanna Stenroos, Turun AMK, sihteeri |Sanna Uusipaikka, Diak |Seija Aavikko, Diak |Pekka Vartiainen, HUMAK |Sandra Ström, Sydväst |Anita Saaristo, Sydväst |Katja Mäkinen, Turun AMK, tuleva JOO-sopimusryhmän sihteeri
Kokousasiat
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.04.
2. Järjestäytyminen pj. ja siht.
Puheenjohtajana toimivat Mauri Kantola ja sihteerinä Johanna Stenroos.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Solmittu JOO-sopimus Novian kanssa
Päivitetty JOO-sopimus kiertää parhaillaan allekirjoitettavana ammattikorkeakoulujen rehtorien kansliassa. Sopimuksesta puuttuvat vielä Diakin ja HUMAKin rehtoreiden allekirjoitukset. Sen jälkeen Sandra Ström toimittaa jokaiselle ammattikorkeakoululle yhden kappaleen sopimuksesta.
5. Suoritustietojen toimittaminen korkeakoulujen välillä
Sovittiin, että opintosihteerit lähettävät suoritusotteen suoraan ammattikorkeakoulujen opintosihteereille ja opiskelijalle, kun opiskelija on suorittanut JOO-opinnot.
6. Opiskelijoiden aktivointi ja infoaminen: yhteismarkkinointi
Todettiin, että kaikki mahdollisuudet JOO-markkinointiin kannattaa käyttää hyväksi (JOO- opinnot esille tarpeen mukaan esim. Avoimen AMK:n esittelytilaisuuksissa).
Mietittiin kaksisivuisen mainosesitteen kokoamista, jota voisi jakaa tilaisuuksissa ja ammattikorkeakouluissa. Esite kertoisi yleisesti JOO-opinnoista.
Sovittiin, että Johanna Stenroos tiivistää sivun tekstin Turun AMK:n olemassa olevasta JOO-opiskeluesitteestä. Johanna lähettää tekstin kaikille osapuolille kommentoitavaksi vielä ennen kesälomia. Sandra Ström ja Anita Saaristo kääntävät tekstin ruotsiksi.
Pohdittiin yhteisen brändin luomista JOO-opinnoille, kuten logon tai visuaalisen ilmeen suunnittelua. Keskusteltiin myös suunnittelun tilaamisesta mainonnansuunnittelun opiskelijoilta. Tässä vaiheessa kevättä opiskelijat ovat kuitenkin jo kesälomalla. Sovittiin, että Sandra Ström suunnittelee ehdotuksen JOO-logosta.
Pohdittiin esitteen jakamista syksyllä Avoimen AMK:n markkinointitilaisuuksien yhteydessä. Tilaisuudet tulevat tällä erää liian nopeasti esitteen tekemisen kannalta. Esitettä voidaan jakaa kuitenkin jokaisen ammattikorkeakoulun omille opiskelijoille ja mahdollisesti muissa yhteisissä tilaisuuksissa syksyn aikana.
Pohditttiin syksyllä pidettävän yhtäaikaisen markkinointikampanjan järjestämistä jokaisen AMK:n www-sivuilla. Suunniteltiin elokuulle mediatiedotetta uudesta JOO-sopimuksesta ja ehkä myös uudesta logosta. Sovittiin, että Sanna Uusipaikka keskustelee mediatiedotteesta ja opiskelijoille suunnatusta markkinointikampanjasta Diakin tiedottajan kanssa.
Esille nousi myös idea yhteisestä mainoksesta TYS:n asukasyhdistyslehdessä.
7. Ryhmän jatkotyöskentely – Esitys: ryhmä kokoontuu jatkossa 2. kertaa vuodessa
Päätettiin kokoontua jatkossa kaksi kertaa vuodessa, kerran syksyllä ja kerran keväällä, maaliskuussa.
8. Seuraava kokous
tiistai 9.9.2008 klo 9-11, paikka Novia, Nunnakatu keskiviikko 11.3.2009 klo 9-11, paikka Diak, Lustokatu
9. Muut mahdolliset asiat
Sanna Uusipaikka Diakista kysyi, miten myös muut ammattikorkeakoulut saisivat avattua keskustelun JOO-sopimuksesta yliopistojen kanssa. Mauri Kantola selvittää asiaa. Päätettiin myös kutsua yliopistojen opintoasiainpäälliköt/opintohallintopäälliköt syksyn ensimmäisen JOO-kokoukseen.
Johanna Stenroos siirtyy 1.9.2008 alkaen uusiin tehtäviin Turun AMK:ssa. Kokouksessa esiteltiin hänen tilalleen tuleva uusi opintosihteeri Katja Mäkinen.
10. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.
